Consejos para organizar el evento perfecto al aire libre
25 agosto, 2022 - 12:42
Si cuando se organiza algún evento la atención que se debe poner a los detalles es de un 100%, celebrarlo en una zona al aire libre supone multiplicar esos esfuerzos.
Se debe tener en cuenta determinado material para eventos que en un espacio cerrado resulta completamente innecesario. Pero lo cierto es que realizar bodas al aire libre, enmarcadas en un paraje natural, no pasa desapercibido para nadie.
Esa magia que presenta cualquier evento al aire libre puede convertirse en un rotundo fracaso si no se tienen unos niveles de previsión y planificación altos. Las claves son la fecha y la hora.
La estación del año y la climatología
Dependiendo de la época en la que se celebre el evento se deben tomar distintas medidas para combatir el frío o el calor. Del mismo modo, siempre hay que tener un plan por si lloviera, algo mucho más frecuente en estaciones como primavera y otoño.
Si el mes en el que se celebra el evento hace frío o mucho sol, es recomendable optar por una carpa que resguarde. En invierno, igualmente puede utilizarse material para eventos como las estufas de pie o cañones de calor.
El verano es la época más habitual para realizar eventos al aire libre. El sol y el calor de la temporada hace que sea más agradable celebrar cualquier acontecimiento, pero también son elementos que pueden ocasionar molestias a los asistentes. El calor puede provocar agotamiento y sofocos mientras que el sol quemaduras.
Por ello, aunque se realice en un entorno abierto, instalar carpas portátiles y máquinas de aire frío para ofrecer alivio de las altas temperaturas se convierten en indispensables. Las carpas para eventos también servirán para techar alimentos y bebidas. En este caso, un carrito de comida también puede ser un recurso muy útil para evitar una exposición directa del sol.
Es una opción muy versátil ya que puede adaptarse a cualquier tipo de comidas. Hay carritos para hamburguesas, hot dogs, buñuelos, churros, crepes, helados, algodones de azúcar, chuches, palomitas… También es interesante un carrito para bebidas que pueda almacenar un gran volumen de refrescos, zumos, etcétera, que se puede combinar con nevera para mantener frías las bebidas.
Los carritos para eventos ofrecen muchas posibilidades y dan un punto totalmente distinto. En las bodas al aire libre es muy frecuente encontrar estos elementos en el cóctel y durante el momento de barra libre.
Teniendo en cuenta la climatología, sea cual sea el problema que surja se puede solucionar. El frío, el calor, la lluvia, porque realmente las posibilidades de que llueva siempre están durante todo el año, lo ideal es buscar distintas alternativas, carpas para eventos, carritos de comida o que el propio espacio tenga la posibilidad de adaptarse a las circunstancias que se den.
La hora y la decoración
La hora es fundamental ya que poco a poco el evento puede ir quedándose sin luz natural. Dependiendo de la hora a la que comience y a la que termine habrá que planificar la iluminación.
En otoño e invierno hay que considerar que anochece mucho antes, además de que bajan las temperaturas. Tener en cuenta por dónde sale y se pone el sol es también muy importante para saber ubicaciones de mesas y que resulte lo más cómoda posible para que el sol no moleste o no dé de lleno en carritos de alimentos o en un photocall.
Al celebrar un evento al aire libre la decoración se vuelve muy interesante, ya que parte nos la da el propio paisaje. Es algo que hay que aprovechar al máximo para crear un ambiente excepcional.
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